Informacje na temat obowiązujących w Zespole Przedszkoli Miejskich nr 1 w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
Zgłoszenia wewnętrzne
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z:
I. Kim jest sygnalista?
Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Zespole Przedszkoli Miejskich nr 1 w Gliwicach lub na rzecz Zespołu, w tym:
- pracownik,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorca,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
- stażysta / praktykant;
- wolontariusz.
II. Czego może dotyczyć zgłoszenie?
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi
w ppkt. 1-16.
III. Jak mogę przesłać zgłoszenie?
Zgłoszenia wewnętrzne przyjmowane są w postaci pisemnej, za pomocą systemu do przyjmowania zgłoszeń. Formularz służący do przesłania zgłoszenia jest dostępny na stronie:
https://zpm1-gliwice.whiblo.pl.
Na tej samej stronie można także monitorować status swojego zgłoszenia.
IV. Co muszę podać w zgłoszeniu?
Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię i nazwisko;
- adres do kontaktu;
- datę sporządzenia zgłoszenia;
- dane osoby, która dopuściła się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, a jeśli wskazanie osoby nie jest możliwe – stanowisko zajmowane w Jednostce;
- dane kontrahenta Jednostki - jeżeli sygnalistą jest osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- opis nieprawidłowości i orientacyjny lub precyzyjny termin ich zaistnienia.
Zgłoszenie może zostać uzupełnione zebranymi dowodami i wykazem świadków. Zgłoszenie wraz z załącznikami należy przesyłać wyłącznie przez formularz dostępny na stronie https://zpm1-gliwice.whiblo.pl.
Uzupełnianie zgłoszenia innymi kanałami kontaktu (np. pocztą elektroniczną lub tradycyjną korespondencją) nie jest dopuszczalne.
Zgłoszenie przesłane przez formularz dostępny na stronie https://zpm1-gliwice.whiblo.pl będzie zaszyfrowane i w sposób poufny przekazane do Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 1 w Gliwicach.
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Informacje szczegółowe o ochronie danych osobowych:
1. Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty